Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa di riferimento applicabile al sito www.hqs-colors.com 

*********

La presente informativa sulla privacy (“Informativa sulla Privacy”) contiene informazioni importanti sulle le modalità di gestione del sito www.hqs-colors.com, in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori e dei clienti che lo consultano. La presente informativa è resa solo per il sito www.hqs-colors.com. A seguito della consultazione di questo sito, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il presente documento contiene informazioni importanti su quanto segue:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali acquisiti è Colorpack S.r.l con sede in 20020 Solaro (Mi), Via Benvenuto Cellini 26. C.F. e P.I. 01485370124, Tel. +39 029690664, e-mail: info@colorpack.com. e Pec: info@pec.colorpack.com, in persona del legale rappresentante pro-tempore che, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e della normativa in materia di protezione dei dati personali, le rende noto che i dati personali da Lei volontariamente forniti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti. Si precisa che è facoltà dell’utente navigare sul sito senza rilasciare alcun tipo di dato personale disabilitando i cookie, secondo la procedura descritta nella apposita sezione. 

2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

La Società raccoglie dati personali dell’utente soltanto laddove il medesimo fornisca volontariamente tali informazioni. Ciò accadde, ad esempio, attraverso gli ordini effettuati sul Sito Web, con l’apertura di un account o tramite iscrizione alle newsletter, richiedendo via e-mail la conferma di un ordine, di una spedizione, con la richiesta di assistenza pre/post vendita e così via. 

I dati personali trattati saranno:

• Dati anagrafici (quali nome, cognome, data di nascita, ecc.);
• Dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono);
• Dati riguardanti gli strumenti di pagamento (carta di credito o di debito); 
• Dati di navigazione Internet quali indirizzi “IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URL delle risorse richieste, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali informazioni sono raccolte mediante i cookie descritti nella Cookie Policy del Sito, a cui si rimanda;
• informazioni relative alla vendita, quali dati, prodotti o servizi forniti, luogo dell’acquisto, codici prodotto, importo, totale della vendita, partita IVA, reclami, resi, rimborsi o altre informazioni relative alla vendita che le normative vigenti consentono di raccogliere;

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Il trattamento dei dati sarà finalizzato:

1. all’ottemperanza agli obblighi previsti dalle leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti.

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è un obbligo di legge per cui il mancato conferimento dei dati impedirà alla Società di eseguire l’attività da Lei richiesta.

2. l’adempimento delle obbligazioni derivanti e connesse al contratto di vendita quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, l’esecuzione dei servizi di trasporto e consegna della merce e di assistenza post-vendita alla clientela.

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è un obbligo contrattuale ed il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per la Società di concludere il contratto.

3. lo svolgimento di attività di marketing, previo suo espresso consenso.

Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo ed il rifiuto di prestare il relativo consenso al trattamento comporta l’impossibilità per la Società di dar seguito alle attività testè indicate ma non impedisce al cliente di procedere con l’acquisto on-line;

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti automatizzati e con misure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti dal sito saranno trattati esclusivamente nell’ambito delle finalità sopraddette e con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza. I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità, ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o agli amministratori di sistema. Inoltre, quando l’utente acquista i prodotti o utilizza i servizi di vendita tramite sito, i suoi dati personali potrebbero essere condivisi dal fornitore dell’e-commerce del presente Sito Web con soggetti terzi selezionati che forniscono servizi al fornitore, inclusi quelli che evadono gli ordini, spediscono i prodotti, elaborano i pagamenti con carta di credito o debito ed eseguono controlli antifrode. I dati personali dell’utente potrebbero essere condivisi con soggetti terzi per monitorare e analizzare l’attività del Sito Web, ospitare contenuti del Sito Web, fornire servizi tecnici e organizzativi funzionali alle predette finalità, mantenere la banca dati dei clienti, fornire assistenza marketing e gestire e-mail, analisi di mercato, sondaggi, concorsi, iniziative a premi o promozioni. I fornitori di servizi della Società non sono autorizzati a utilizzare i dati personali per finalità diverse dall’erogazione dei servizi appaltati. Il Titolare adotta, comunque, misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti. In ogni caso, ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento. 

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali acquisiti saranno conservati per la durata del rapporto commerciale e per tutto il tempo necessario a perseguire le finalità descritte nella presente Informativa Privacy.

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, sono stati individuati, nel dettaglio, diversi periodi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite:

• Registrazione al sito web: i Dati Personali da Lei forniti per effettuare la Registrazione al sito saranno conservati per tutta la durata della Sua registrazione al portale medesimo. In caso di inattività per 24 mesi il Suo Account verrà cancellato;
• I dati di fatturazione saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione del contratto e, comunque, per ulteriori 10 anni oltre l’ultimo Suo acquisto on-line, ai fini dell’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali nonché giudiziari;
• I dati raccolti per finalità di marketing, per i quali ha fornito il consenso al trattamento, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore ai 24 mesi (marketing) o al diverso periodo eventualmente indicato dalle autorità di controllo;
• I dati raccolti a fini di gestione e risposta a richieste in relazione a prodotti forniti verranno conservati per il periodo necessario ad evadere le richieste e, successivamente, cancellati ove non intercorra alcun ulteriore contatto;
• I dati raccolti con l’iscrizione alla Newsletter verranno trattati fino al momento in cui Colorpack S.r.l. decida di interrompere l’attività di informazione oppure fino al momento in cui l’utente decida di cancellarsi volontariamente.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto in qualunque momento, salvo sussistano le limitazioni di legge, di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile (art. 15 Reg. UE 679/2016) ; 
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e, in tal caso, delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra- UE o a un’organizzazione internazionale; 
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti (art. 16 Reg. UE 679/2016); 
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, ove possibile: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria (art. 17 Reg. UE 679/2016); 
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato (art. 18 Reg. UE 679/2016); 
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare (art. 20 Reg. UE 679/2016); 
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano (art. 21 Reg. UE 679/2016); 
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) con sede in Piazza Montecitorio n. 121, 00186 Roma.

8. Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi, ai quali i Suoi dati personali sono comunicati, dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI 

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti: 

• inviando una Raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare sito in 20020 Solaro (Mi), Via Benvenuto Cellini 26;
• inviando una e-mail a: info@colorpack.com
• telefonando al numero +39 029690664

COOKIE

l presente sito utilizza cookies. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa cookie dettagliata, si invita l’Interessato a consultare la “cookie policy”.

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa in qualunque momento. Qualora le modifiche interessino dati personali soggetti a consenso esplicito, il Titolare provvederà nuovamente a raccogliere il relativo consenso. Il Titolare invita quindi l’Interessato a visitare con regolarità questa sezione per essere sempre aggiornato

L’utente che naviga sul sito può decidere di disabilitare i cookie secondo le modalità che sono descritte nella relativa sezione.